2021年2月1日　テレワークを生産性向上に つなげるには

テレワークの良さを生かすには

コロナ禍の影響で急速に普及してきたテレワークですが、テレワークを生かすためにはまず目的を明確にし、会社と社員で認識を統一しておく必要があります。制度の運用の土台づくりをしておかないと、テレワークにより生産性が上がる場合ばかりでなく、下がってしまう場合もあります。

出社と在宅勤務のメリット・デメリット

出社勤務と在宅勤務の比較をしてみます。メリット=M　デメリット=Dで表示

①通勤に関して

M：通勤時間がかからない・時間のゆとりができる・通勤の心身の疲労は感じない

D：運動不足になりやすい・オンオフの切り替えがしにくい

②人間関係に関して

M：在宅は気遣いからの解放・出社は身だしなみに気を遣う・出社は雑談、談話による息抜き・出社は他者理解

D：在宅は身だしなみが気にならない・在宅は孤独感、疎外感、真意伝達の困難さ・出社時の人間関係のわずらわしさ

③生産性に関して

M：在宅では自分の業務に集中できる・出社ではチームで助け合いができる・出社では連絡も密にできる

D：出社時は雑用で仕事が進まない時も・出社では会議や打ち合わせが多い・在宅では困りごとを相談しにくい・在宅ではチームの状況が把握しづらい

今後のテレワークの方向性

昨年の5月に行われた民間の大規模調査では、7割近い人がテレワークを今後も続けたいとしており、年齢の低い人ほどその比率は増えています。

テレワークを生かす3つのポイントは

①目的の共有化……生産性向上を目指し、適切な労働時間管理、信頼関係の構築でルールを遵守

②インフラ＆制度整備……ネットワーク環境、セキュリティー対策、紙からデータへの移行、運用ルール策定

③コミュニケーション……メンバーの進捗状況の共有、相談態勢、心身ともに健康で働ける環境作り