記事投稿日：2017.02.07
「意味構造」とは、文章表現では説明が難しい複雑な問題・課題・提案について、意味する構造（因果関係）を分かり易く可視化する図解表示のことを言い、以下、その実務的な作成手順を解説致します。
意味構造の種類
意味構造には、KJ法の問題・課題解決順序に従って、次の二つの種類があります。
| 1 | 現状把握ラウンド | 問題・課題の背景、現状に関する情報（生データ）を収集し、検討、図解する |
| 2 | 構想計画ラウンド | 問題・課題解決の構想・具体策を発想し、図解する |
上記の1と2の順序を守ることが大切です。
現状把握ラウンドの実施手順
| 作業内容 | |
| 1 | ・問題・課題の背景や現状に関する情報（生データ）を、現場で収集する
・データを個別に名刺大のカードに書く ・データの“新鮮さ・生性”を確認。チームで理解、共有する |
| 2 | 内容が似たデータをグルーピングし、各グループに表札（要約表現）をつける。グループの表札を生データとして扱い、５～６グループ（「島」という）となるまで実施する |
| 3 | ・各島間を矢印で結び、因果構造図解作成
（机上でシミュレーショナルに実施） ・「島」の重要性を各メンバーが５点法で評価し、合計点で重みづけする |
| 4 | 図解から問題・課題の全体像を説明する要約文を作成 |
構想計画ラウンドの実施手順
| 実施内容 | |
| 1 | ・具体策データを発想し、カードに書く（現状把握ラウンドのデータの“裏返し”）
（注意）創意工夫し、かつ、すぐに着手可能な具体策を表現すること |
| 2 | ・因果構造図の確認（＝現状把握ラウンド）
・「島」の重要性を各メンバーが５点法で評価し、合計点で重みづけする |
| 3 | 図解から問題・課題解決策の全体像を説明する要約文を作成 |
検討、作成上の留意点
①現状把握ラウンドで最初に収集する情報（生データ）は、“三現主義”で、現場をよく観察してカード化する。
②現状把握ラウンド・構想計画ラウンドともチームワークを生かして作成すると、メンバーの共創効果が生かされるとともに意欲向上が図れる。
掲載日時点の法令等に基づいて記載しており、最新の制度と異なる場合があります。
