2016年3月25日　提案文書の内容配分

企画提案文書を作成しようとする場合、役員など、提案する相手に分かりやすく、ポイントを要領よく記述する必要が生じます。ここでは、その実務的な内容配分（分量配分）の方法を解説致します。

内容配分計画・記述方法

①企画書全体分量の見当をつける。

「４～５ページ、40行／頁」は通常の企画提案書として普通の分量と言える。（重要で複雑な提案内容なら６～10ページの分量が考えられる）。

②内容配分計画を立てる（提案書の項目別ページ配分・行数換算を行なう）。全体分量がワードＡ４・40行／頁、で合計４ページ（160行）の計画例は表に示した通り。

③ページ・行数配分計画に従って、部分ごとの記述を行なう。単純明快な記述を行なうため、箇条書き、比較表を使ったり、詳細な説明が必要な場合は、別紙を添付する。また、写真を張り付ける、試作模型を持参する等“見える化”する。

[留意点]

企画内容の検討、全体分量の見当や、ページ配分は、企画書作成の経験から得たスキルや洞察力を必要とします。

管理者や、場数を踏んだ先輩は初心者・後輩に、能力開発策として企画書の作成を体験させ、OJTを行なうことが必要です。

[企画書の内容配分計画例]